PRIVACY POLICY プライバシーポリシー

私どもNextColors株式会社は、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令および社内規程等を、すべての役員・従業員が遵守することにより、個人情報の適正な取扱いと、安全かつ確実な管理・運営に万全を尽くしております。

また、継続的に見直しを実施して、個人情報保護の一層の改善・向上に努めてまいります。

お客様の個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。

また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

お客様の個人情報は、以下の目的に利用いたします。

• （1） 不動産の売買・賃貸、それらの代理・仲介・管理その他付帯する事業
• （2） 建築の請負、その他付帯する事業
• （3） 当社サービスの広告宣伝、各種イベント・キャンペーン等、営業活動における電話・ダイレクトメール（電子メールまたは郵送）によるご案内、顧客動向分析または商品・営業手法開発等の調査分析
• （4） 上記（1）、（2）の目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供

お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等で第三者に提供されることがあります。

なお、ご本人からの申し出により、相手先への提供は停止いたします。

• （1） 個人情報を提供する相手先（例示）
  • （ア）新規物件の販売における事業主・共同代理会社・媒介会社
  • （イ）不動産売買・賃貸の仲介における契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、インターネット広告掲載業者・不動産業者団体、および指定流通機構（物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格調査等の実施）
  • （ウ）不動産取引の付帯業務おける金融機関、司法書士、土地家屋調査士、不動産管理業者。
  • （エ）月極駐車場の契約相手方となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者。
• （2） 提供される個人情報の項目　お名前、ご住所、電話番号、物件情報、成約情報等、上記の利用目的に必要な範囲の項目。

お客様の個人情報について、その内容の開示・訂正・利用の停止等のご請求、その他個人情報に関するご質問、ご意見等のお申し出については、以下のお問い合わせ窓口またはお客様の担当営業部署にご連絡ください。

• （1） お問い合わせ窓口
  NextColors株式会社
  住所 愛知県名古屋市中村区太閤3丁目7番76号
  電話 ０５２－３２５－２２７２（受付時間平日１０：００～１９：００）
• （2） 個人情報の開示請求等の方法
  お客様ご自身の個人情報の開示を求められる場合は、所定の開示請求用紙に必要事項をご記入いただき、所定の添付書類を同封の上、上記窓口へ郵送または持参してください。

• 1. 個人情報の厳重かつ適正な管理
  • （1） お客様の個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失改ざん、漏洩等を防止するため、最大の注意と必要かつ適切な安全管理措置を講じております。
  • （2） NextColors株式会社のすべての役員・従業者に対して、社内規程に基づき、関係法令等の遵守ならびに個人情報保護に関する取組みの意味と必要性を理解、共有するための教育・研修を実施し、必要かつ適切な監督を行っております。
• 2. 個人情報保護の運営体制
  • NextColors株式会社の代表取締役が選任した「個人情報保護管理責任者」をNextColors株式会社の個人情報の保護に関する統括責任者としております。
  • NextColors株式会社 個人情報保護責任者 代表取締役 浅井 友章

NextColors株式会社（以下「当社」といいます）は、お客様の個人情報について、特定の個人を識別すること及び作成に用いる個人情報を復元することができないよう 適切な保護措置を講じたうえで、 匿名加工情報の作成と第三者への提供を法令で認められた範囲で実施します。 なお、匿名加工情報の作成及び提供は、継続的に行うことを予定しております。

• 1. 匿名加工情報の作成について
  作成する匿名加工情報に含まれる項目
  • （1） お客様が当社に査定申込された時期及び当社が提示した査定額
  • （2） お客様が当社に査定依頼された物件（以下「お客様物件」といいます）に関する以下の情報
    • ・ 売却価格・売却時期
    • ・ 用途地域・接道状況・幅員/接面
    • ・ 所在地・名称・階層・築年数・間取り
    • ・ 物件種目
    • ・ 建物面積・土地面積
    • ・ 駐車場の有無・及び広さ
    • ・ 建ぺい率
• 2. 匿名加工情報の第三者提供について
  • （1） 当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合の匿名加工情報に含まれる項目１に記載する項目
  • （2） 当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供する場合の提供方法
    エクセル等のデータファイルにパスワードをかけた上で、電子メールに添付して送信します。